勘定科目とは
勘定科目とは、取引を記録するときの分類の名前です。「現金」「売掛金」「仕入」のように、お金や取引の内容を種類ごとに区別するために使います。簿記3級では、指定された勘定科目の中から適切なものを選んで仕訳を切る力が問われます。
まず5グループに分ける
すべての勘定科目は、資産・負債・純資産・収益・費用の5グループのどれかに属します。新しい科目に出会ったら、名前を覚える前に「どのグループか」を確認してください。グループが分かれば、増えたときに借方・貸方のどちらへ書くかが自動的に決まります(詳しくは借方・貸方とは)。
| グループ | ざっくり言うと | 増えたときの位置 |
|---|---|---|
| 資産 | 持っているもの・もらえる権利 | 借方(左) |
| 負債 | 支払う義務 | 貸方(右) |
| 純資産 | 元手と利益の蓄積 | 貸方(右) |
| 収益 | もうけの原因 | 貸方(右) |
| 費用 | もうけのために使ったコスト | 借方(左) |
勘定科目を選ぶ確認順序
勘定科目は、科目名だけから機械的に決めるものではありません。まず取引で何が起きたかを確認し、自社に生じた権利・義務や収益・費用を整理して候補を絞ります。
1何が起きたか
お金、商品、物、サービス、権利、義務のどれが動いたか確認する
2自社に何が残ったか
現金、預金、物、将来受け取る権利なら資産の候補
3将来支払う義務が生じたか
後日支払う義務や返済義務なら負債の候補
4売上などが発生したか
商品やサービスの提供による成果なら収益の候補
5事業のための支出や消費か
収益を得るために発生したコストなら費用の候補
6取引の条件で科目を絞る
本業の商品か、それ以外か/支払い・受取りは済んでいるか/金額や内容は確定しているか
7問題の指定科目を確認する
試験問題では指定された選択肢や条件を優先する
純資産の補足:出資や利益の蓄積に関する取引は純資産として扱います。日常取引の科目選択とは分けて確認します。
注意:この順序だけですべての勘定科目を一意に決められるわけではありません。似た科目は取引条件を比較して判断します。
この流れは、勘定科目の候補を絞るための確認順序です。売掛金と未収入金、買掛金と未払金のように似た科目が残った場合は、本業の商品に関する取引かどうかなど、後述の「混同しやすい勘定科目の使い分け」の基準を確認してください。
5要素と代表的な勘定科目
勘定科目は、最初から長い一覧を暗記するのではなく、5要素のどこに属するかを確認してから代表科目を覚えます。
- 資産
- 会社が持つもの・将来受け取れる権利
- 代表例:現金、普通預金、売掛金、備品
- 負債
- 将来支払う義務
- 代表例:買掛金、借入金、未払金、預り金
- 純資産
- 出資された元手や利益の蓄積
- 代表例:資本金、繰越利益剰余金
- 収益
- 事業活動による成果
- 代表例:売上、受取利息、受取手数料
- 費用
- 収益を得るために発生したコスト
- 代表例:仕入、給料、支払家賃、通信費
ここに掲載しているのは代表例です。科目名だけで分類せず、取引後に自社へ何が残るか、どのような権利や義務が生じるかも確認してください。増えたとき・減ったときにどちらへ書くかは借方・貸方とはで図解しています。
簿記3級の主要勘定科目一覧
上のカードに載せた代表例を含めて、3級で登場する主な勘定科目をグループ別に整理しました。細かい科目まで確認したいときの一覧として使ってください。
| グループ | 主な勘定科目 |
|---|---|
| 資産 | 現金、小口現金、普通預金、当座預金、売掛金、受取手形、電子記録債権、クレジット売掛金、貸付金、立替金、前払金、仮払金、未収入金、備品、建物、車両運搬具、土地、差入保証金、貯蔵品、前払費用、未収収益 |
| 負債 | 買掛金、支払手形、電子記録債務、借入金、未払金、前受金、仮受金、預り金、未払費用、前受収益、未払法人税等、未払消費税 |
| 純資産 | 資本金、繰越利益剰余金 |
| 収益 | 売上、受取手数料、受取利息、受取家賃、受取地代、雑益、固定資産売却益、貸倒引当金戻入 |
| 費用 | 仕入、給料、法定福利費、広告宣伝費、支払手数料、支払利息、旅費交通費、通信費、消耗品費、水道光熱費、支払家賃、支払地代、保険料、租税公課、減価償却費、貸倒引当金繰入、貸倒損失、雑損、固定資産売却損 |
名前のパターンにも注目してください。「受取〜」は収益、「支払〜」「〜費」「〜料」は費用、「〜金」は資産か負債(権利なら資産、義務なら負債)である場合がほとんどです。
混同しやすい勘定科目の使い分け
売掛金と未収入金
どちらも「あとでお金をもらえる権利(資産)」ですが、本業の商品を売ったときは売掛金、商品以外(備品や土地など)を売ったときは未収入金を使います。「本業かどうか」が判断基準です。
買掛金と未払金
上と対になる関係です。本業の商品を仕入れた未払いは買掛金、商品以外(備品の購入など)の未払いは未払金です。
前払金と前受金
商品の受け渡し前に代金を払った側は前払金(あとで商品を受け取れる権利=資産)、受け取った側は前受金(あとで商品を渡す義務=負債)です。自分がどちらの立場かを取引文から読み取ります。
仮払金と仮受金
内容や金額が確定していないお金の支出は仮払金(資産)、内容不明の入金は仮受金(負債)です。出張旅費の概算払いが仮払金の典型例で、内容が確定した時点で本来の科目に振り替えます。
貸付金と借入金
お金を貸したら貸付金(返してもらう権利=資産)、借りたら借入金(返す義務=負債)です。利息もセットで、受け取る側は受取利息(収益)、支払う側は支払利息(費用)になります。
覚え方のコツ3つ
コツ1:グループ→科目の順で覚える
科目を50個並べて暗記するのではなく、まず5グループの意味を固め、次に各グループの代表科目、最後に細かい科目という順で覚えます。分類の骨組みが先にあると、新しい科目も置き場所がすぐ決まります。
コツ2:混同しやすい科目はペアで覚える
売掛金と買掛金、前払金と前受金のように、対になる科目はセットで覚えると記憶が絡み合って定着します。「使い分けの基準」ごと覚えるのがポイントです。
コツ3:一覧表を眺めず、問題を解いて覚える
科目は仕訳問題の中で使ってこそ覚えられます。間違えた科目だけを振り返れば、自分が混同しやすいペアが特定でき、対策を絞り込めます。
アプリで「使いながら」覚える
勘定科目は仕訳問題の中で使ってこそ定着します。解く手順そのものは仕訳問題を解く7ステップで整理しています。本アプリ「仕訳力ドリル」は、混同しやすい勘定科目を集中的に演習できる論点別トレーニングと、間違えた問題の自動復習を備えています。App Store・Google Playで配信中です。